株式会社MPI（以下「当社」）は、東南アジアを中心とした海外パートナー探索・面談支援・初期交渉伴走などの事業活動を通じて取得する個人情報の保護に対し、重要な責任を認識しています。
当社は、個人情報保護に関する法令および関連する指針を遵守し、以下の方針に基づき、適切かつ安全な情報管理を徹底いたします。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、事業遂行に必要な範囲で、以下の目的に限り個人情報を取得・利用いたします。
- お問い合わせへの対応
- 候補企業との面談調整・交渉支援
- 調査・リサーチ業務における関係者との連絡
- 契約・業務遂行に必要な事務連絡
取得にあたっては、目的を明示し、適法かつ公正な手段を用います。
2. 利用範囲の限定と第三者提供
取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外での利用は行いません。
第三者への提供・委託が必要な場合には、事前に適切な契約・管理措置を講じた上で、必要最小限の情報に限定して行います。
3. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、改ざん、不正アクセス等のリスクに対して、合理的かつ実務に即した安全管理措置を講じます。
また、情報の正確性と最新性を保つため、継続的な見直しと改善を行います。
4. 機密保持と情報の取り扱い
当社は、業務上取得した情報のうち、機密性の高い内容については、NDA（秘密保持契約）に基づき、目的外利用を行わず、厳格に管理します。
推測情報や未確認情報についてはその旨を明示し、検証可能性を確保した上で取り扱います。
5. 法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報保護に関する法令、規範、ガイドラインを遵守するとともに、社会的要請や事業環境の変化に応じて、本ポリシーおよび管理体制の見直し・改善を継続的に行います。
6. 個人の権利の尊重
ご本人から、自己情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご要望があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。